Un accompagnement de A à Z, un accès au vote adapté aux salariés et 96 % de participation : Carrefour Grand Littoral Distribution, a choisi Voteer pour organiser ses élections professionnelles. Tous les sièges ont été pourvus dès le premier tour.
Dans la grande distribution, organiser des élections CSE implique de tenir compte des réalités du terrain. Tous les salariés ne disposent pas d’un ordinateur professionnel et les électeurs doivent pouvoir participer simplement, quel que soit leur équipement.
Pour Grand Littoral Distribution, l’enjeu était de rendre le vote accessible tout en accompagnant l’équipe organisatrice et les membres du bureau de vote à chaque étape. Trois organisations syndicales étaient présentes dans le cadre de ces élections.
Un accompagnement dès la présentation aux élus
L’accompagnement de Voteer a commencé avant même la décision de retenir la solution, avec une présentation aux élus.
Ce premier échange a permis d’expliquer le fonctionnement du vote électronique, de présenter les étapes du scrutin et de répondre aux questions. Les interlocuteurs ont ainsi pu se familiariser avec le dispositif avant sa mise en place.
Une fois la solution retenue, Voteer a accompagné Grand Littoral Distribution tout au long du processus : préparation, accès des électeurs au vote, scellement, dépouillement et formalités de clôture.
Un vote accessible, même sans ordinateur professionnel
Pour faciliter la participation des salariés, Grand Littoral Distribution et Voteer ont associé plusieurs moyens d’accès et de communication.
Les informations de connexion ont été transmises par e-mail et SMS, afin de permettre aux électeurs de rejoindre la plateforme depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Un kiosque de vote a également été mis à disposition dans l’établissement pendant la période de scrutin. Les salariés ne disposant pas de l’équipement nécessaire pour voter à distance pouvaient ainsi participer sur place.
Enfin, une campagne de relances ciblées auprès des électeurs n’ayant pas encore voté a permis de leur rappeler la possibilité de participer avant la clôture du scrutin.
Cette organisation combinait la souplesse du vote à distance et un accès au vote dans les locaux de l’entreprise.
Des explications concrètes lors du scellement et du dépouillement
L’accompagnement ne se limite pas à l’utilisation de la plateforme. Il consiste aussi à expliquer les opérations pour que les participants comprennent leur rôle et les étapes à suivre.
Lors de la cérémonie de scellement, Voteer a guidé les membres du bureau de vote dans les vérifications et expliqué le rôle des clés de déchiffrement ainsi que leur distribution.
La même démarche pédagogique a été suivie lors de la cérémonie de dépouillement : expliquer les manipulations, répondre aux questions et accompagner le bureau de vote jusqu’à l’affichage des résultats.
Un commissaire de justice était également présent dans le cadre des opérations électorales.
Cette présence et l’accompagnement pas à pas ont permis aux différents intervenants de suivre le déroulement du scrutin avec des repères clairs.
Une gestion digitalisée jusqu’à la télétransmission des procès-verbaux
Après la clôture du vote, Voteer a poursuivi son accompagnement pour les étapes de proclamation des élus et de finalisation des élections.
La démarche a couvert :
- La proclamation des résultats et des élus.
- L’établissement des procès-verbaux.
- Leur signature.
- Leur télétransmission.
Pour Grand Littoral Distribution, cette continuité numérique a simplifié les formalités de fin de scrutin et réduit le temps consacré à leur gestion.
L’équipe organisatrice a ainsi bénéficié d’un accompagnement jusqu’au terme du processus électoral.
96 % de participation et tous les sièges pourvus dès le premier tour
Les élections CSE de Grand Littoral Distribution se sont achevées avec un taux de participation de 96 %. Tous les sièges ont été pourvus dès le premier tour, sans nécessité d’organiser un second tour.
Ce résultat témoigne d’une forte mobilisation des salariés. Il illustre aussi l’intérêt d’un dispositif adapté à leurs usages : plusieurs moyens de connexion, un kiosque de vote sur place et des rappels pendant le scrutin.
Le succès de cette organisation repose sur l’association d’un accès simple au vote et d’un accompagnement humain à chaque étape.
Le témoignage d’Imaine Kerak
« Chez Grand Littoral Distribution, nous avons bénéficié d’un accompagnement de proximité et d’explications claires à chaque étape. Le processus s’est très bien déroulé. La digitalisation nous a fait gagner un temps précieux, jusqu’à la signature et à la télétransmission des procès-verbaux. Nous avons pu organiser ces élections sereinement, avec 96 % de participation. »
Imaine Kerak — Grand Littoral Distribution
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L’expérience de Carrefour GLD met en évidence trois leviers pour faciliter la participation des salariés et simplifier l’organisation de vos élections.
Adaptez l’accès au vote à votre terrain. Tous les salariés ne disposent pas d’un ordinateur professionnel. L’accès depuis un smartphone, les invitations par e-mail et SMS et un kiosque de vote sur place permettent à chacun de participer avec les moyens à sa disposition.
Accompagnez votre bureau de vote à chaque étape. Du scellement au dépouillement, en passant par la remise des clés de déchiffrement, des explications claires permettent à ses membres de comprendre les opérations et d’exercer leur rôle avec confiance.
Simplifiez les formalités jusqu’à la fin des élections. Proclamation des élus, procès-verbaux, signatures et télétransmission font partie intégrante des élections. Prévoir ces étapes dès le départ simplifie les démarches et fait gagner un temps précieux à votre équipe.
Échangez avec Voteer pour préparer des élections CSE accessibles à vos salariés, avec un accompagnement de bout en bout
