Plateforme de vote électronique sécurisée pour les organisations
Voteer est une plateforme de vote électronique sécurisée conçue pour organiser des assemblées générales, des élections professionnelles, des référendums d’entreprise et des votes d’actionnaires, avec un haut niveau de contrôle, de traçabilité et de conformité.
Cette page présente une vue d’ensemble du fonctionnement de la plateforme et du déroulement d’un scrutin, depuis la configuration jusqu’à l’audit final.
Voteer repose sur deux applications connectées :
- Backstage, l’interface sécurisée dédiée aux organisateurs pour configurer et superviser les scrutins ;
- L’ Application Électeur, conçue pour offrir une expérience de vote simple, sécurisée et accessible.
Ensemble, ces deux environnements garantissent que chaque étape du cycle de vie du scrutin — de la préparation aux rapports — est gérée dans un cadre structuré et transparent.
Ce que vous pouvez piloter avec Voteer
Voteer intègre plus de 100 fonctionnalités natives permettant de gérer des processus de gouvernance complexes tout en conservant clarté, contrôle et traçabilité à chaque étape du scrutin.
Gouvernance & Organisation
- Accès multi-organisations avec gestion des rôles
- Configuration complète du scrutin et contrôle du cycle de vie
- Gestion des procurations avec règles personnalisables
- Suivi du quorum et gestion du poids des voix
- Gestion des groupes (collèges) et de l’éligibilité
Sécurité & Authentification
- Authentification sécurisée (un, deux ou trois facteurs)
- Coffre-fort de clés de déchiffrement ou distribution des clés
- Urne électronique chiffrée avec contrôle des accès
- Vérifiabilité individuelle et universelle du vote
Communication
- Envoi personnalisé des identifiants par email/SMS
- Rapports de livraison confirmant la réception des convocations
- Relances ciblées et relances des non-votants
Publications
- Publication des rapports financiers et documents officiels
- Publication des professions de foi / déclarations de candidature
- Intégration de vidéos et documents embarqués
- Contrôle de la visibilité pendant la période de vote
Questions & Débat
- Module Questions & Réponses structuré
- Paramétrage de l’anonymat
- Modération et pré-modération
- Système d’upvote pour prioriser les questions
- Présentation en direct pendant les sessions
Supervision du vote
- Suivi en temps réel sans compromettre le secret du vote
- Ouverture et clôture contrôlées des questions
- Mode Présentation pour diffusion en salle ou à distance
- Intégrations Microsoft Teams et Zoom
Rapports & Audit
- Résultats détaillés du scrutin
- Liste nominative des votants
- Fichier des procurations
- Export des questions & réponses
- Feuille de présence
- Journal des connexions
- Code de scellement et piste d’audit complète
Cycle de vie structuré du scrutin
Chaque scrutin suit un cycle clairement défini garantissant intégrité procédurale, traçabilité et contrôle.
Les statuts structurent l’ensemble du processus, de la configuration à la publication des résultats.
Statuts du scrutin & scellement
Le passage de Brouillon à En cours SCELLE automatiquement la configuration, empêchant toute modification structurelle et préservant l’intégrité du processus.
Organiser un scrutin en cinq étapes structurées
Voteer organise la préparation et la gestion d’un scrutin en cinq étapes successives, assurant maîtrise, traçabilité et conformité.
Bien que le processus soit structuré, la plateforme reste entièrement flexible : les paramètres de configuration, de sécurité et de participation s’adaptent à votre modèle de gouvernance.
Étape 1 : Configuration (Scrutin)
Définition du cadre du scrutin :
- Nom du scrutin et période de vote
- Niveau de sécurité et modalités d’authentification
- Règles de procuration et quorum
- Activation des modules (Q&A, publications, inscription, présence, formulaire)
À ce stade, le scrutin reste en statut Brouillon et n’est pas accessible aux électeurs.
Étape 2 : Gestion de la liste des électeurs (Électeurs)
- Import ou création manuelle des électeurs
- Attribution du poids des voix et de l’éligibilité
- Affectation aux groupes (collèges)
- Accès à la fiche détaillée de chaque électeur
Suivi en temps réel :
- Statut d’inscription
- Procurations
- Présence et check-in
Étape 3 : Communication (Messages)
- Envoi des identifiants personnalisés
- Planification des relances
- Relance automatique des non-votants
- Suivi des rapports de livraison
Chaque message fait l’objet d’un suivi complet, garantissant la bonne réception des convocations par les électeurs.
Étape 4 : Conduite et contrôle du scrutin (Live Votes)
- Création, validation et ouverture des questions
- Suivi de la participation
- Gestion des publications et du Q&A
- Mode Présentation
- Intégrations visio
Étape 5 : Rapports & Audit (Rapports)
- Déchiffrement des bulletins
- Génération des résultats
- Export des feuilles de présence et procurations
- Journaux d’activité
- Vérification du code de scellement
Tous les rapports sont exportables et prêts pour audit.
Conçu pour la gouvernance, la conformité et le contrôle
Voteer est conçu pour accompagner des processus décisionnels à fort enjeu au sein des entreprises et des institutions. Chaque scrutin suit un cycle de vie structuré garantissant l’intégrité procédurale, une progression maîtrisée et une traçabilité complète, depuis la configuration jusqu’aux rapports finaux.
La plateforme assure une séparation claire entre les phases de configuration, de participation et de dépouillement. Lorsqu’un scrutin passe du statut Brouillon (Draft) à En cours (On Going), sa configuration est automatiquement scellée, empêchant toute modification structurelle et préservant l’intégrité du processus.
La gestion des rôles garantit que les organisateurs et les scrutateurs interviennent dans un cadre de responsabilités clairement défini. Associée à une urne électronique chiffrée, à des mécanismes de déchiffrement contrôlés et à des rapports prêts pour audit, la plateforme offre un environnement orienté gouvernance, conçu pour assurer la responsabilité et la conformité.
Que le vote se déroule en direct pendant une réunion ou sur une période prolongée, Voteer maintient une supervision structurée, un dépouillement sécurisé et des résultats documentés conformes aux exigences de conformité des organisation.
Sécurité et intégrité du système
Au-delà des processus de gouvernance et du contrôle opérationnel, Voteer repose sur une architecture technique sécurisée conçue pour protéger la confidentialité du scrutin, l’intégrité des données et la fiabilité du système.
De l’urne chiffrée aux mécanismes de déchiffrement contrôlés, en passant par la vérification du scellement et les journaux d’audit détaillés, chaque composant technique est conçu pour garantir que les votes sont exprimés comme souhaité, enregistrés comme exprimés et comptabilisés comme enregistrés.
Une page dédiée à la Sécurité et à l’Architecture du vote électronique présente en détail le modèle de chiffrement de la plateforme, la gestion des clés de déchiffrement, les contrôles système ainsi que l’ensemble des mécanismes d’audit assurant la transparence et la traçabilité du scrutin.