Voteer propose deux outils puissants pour communiquer avec les électeurs : les Notes et les Pop-ups. Ces fonctionnalités permettent aux organisateurs d’envoyer des informations importantes au bon moment.
Où trouver les notes et pop-ups
Vous pouvez accéder aux Notes et Pop-ups directement depuis la section Lives Votes:
- Allez dans votre scrutin
- Cliquez sur Lives Votes dans le menu de gauche
- En haut à droite de l’écran, cliquez sur le menu déroulant Notification
- Vous verrez alors deux onglets :
- Note
- Pop-up
C’est ici que vous pouvez créer, modifier et activer ces messages pour les électeurs.
1. Note
La Note est un message affiché dans l’application électeur lorsqu’aucun vote n’est en cours.
Cas d’utilisation courants :
- Rappeler aux électeurs avant une assemblée : « Le vote aura lieu en direct le jour de l’AG. En attendant, vous pouvez consulter les publications ou poser vos questions. »
- Afficher une confirmation après le vote : « Merci pour votre participation, votre vote a bien été enregistré. »
Avantages principaux :
- Le texte est entièrement personnalisable.
- Il peut être modifié en temps réel par l’organisateur.
- Il s’affiche automatiquement lorsqu’aucun vote n’est ouvert.
2. Pop-up
Le Pop-up affiche une fenêtre modale au centre de l’écran dans l’application électeur. Il peut s’afficher automatiquement à la connexion ou être déclenché manuellement par l’organisateur.
Cas d’utilisation courants :
- Rappels importants avant un vote
- Instructions clés ou annonces de dernière minute
- Informations légales ou procédurales
Le Pop-up peut être publié immédiatement ou enregistré en brouillon pour l’activer plus tard.
Avantages principaux :
- Plus visible qu’une note classique (il apparaît sous forme de fenêtre pop-up).
- Peut être activé manuellement à tout moment par l’organisateur.
- Idéal pour les communications urgentes ou critiques.
Ce que voit l’electeur
Dans l’application électeur, Voteer affiche deux types de messages :
- Note : Un message qui apparaît directement dans l’interface principale.
- Pop-up : Une fenêtre modale qui s’ouvre au centre de l’écran. Elle est utilisée pour les annonces importantes, comme les rappels d’horaire de vote en direct.
Ces messages sont clairs, bien conçus et permettent de tenir les électeurs informés tout au long du processus.
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