La plateforme Voteer propose des outils puissants pour gérer les inscriptions des participants à vos assemblées générales, réunions d’actionnaires ou tout autre événement formel.
Activer l’inscription pour une assemblée
- Activé : Les participants peuvent s’inscrire à l’assemblée. Cette fonctionnalité simplifie l’organisation et vous permet d’anticiper le nombre de participants en avance.
- Désactivé : Aucune gestion des inscriptions n’est proposée via la plateforme.
Lorsqu’elle est activée, l’organisateur peut :
- Sélectionner le type d’assemblée (présentiel, visioconférence ou hybride).
- Saisir les informations pratiques (adresse du lieu ou lien de visioconférence).
- Ces informations s’affichent automatiquement dans l’application électeur et peuvent être intégrées dans l’agenda des participants.
Le statut des inscriptions est consultable à tout moment et peut être téléchargé depuis le menu Électeurs dans Backstage.
Ce que voit l’electeur
Lorsque l’inscription est activée, les électeurs voient un écran clair et convivial avec le titre de l’événement et les dates.
Ils sont invités à répondre à la question :« Comment souhaitez-vous participer ? »
Les options disponibles sont :
- Je participe en présentiel
- Je participe en visioconférence (avec un lien direct vers la réunion)
- Je ne participe pas
- Je ne sais pas encore
Après avoir fait leur choix, les électeurs peuvent cliquer sur Confirmer pour valider leur inscription.
Cette interface simple et intuitive permet aux participants de s’inscrire rapidement et facilement.
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Support
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