Les Groupes permettent d’organiser vos électeurs en différentes catégories. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les associations, fédérations ou entreprises comportant plusieurs sections, branches ou collèges.
Pourquoi utiliser les Groupes/ Collèges?
- Organiser et segmenter vos électeurs (par région, catégorie, statut, etc.)
- Envoyer des messages ciblés à des groupes spécifiques
- Appliquer des règles ou des résolutions différentes par groupe
- Filtrer et analyser les résultats plus facilement
Comment créer et gérer les Groupes/Collèges
- Allez dans les paramètres de votre scrutin.
- Activez la fonctionnalité Groupes.
- Créez les différents groupes dont vous avez besoin.
Assignation des électeurs aux Groupes/ Colléges
Lors de l’ajout manuel d’un électeur :
- Sélectionnez le ou les groupe(s) approprié(s) dans le formulaire de l’électeur.
Lors de l’importation via CSV (UTF-8) :
- Utilisez la colonne group.
- Si un électeur appartient à plusieurs groupes, séparez-les par un slash /.
- Si l’électeur n’appartient à aucun groupe, laissez le champ vide.
Activer le vote par Groupe/ College
Cette fonctionnalité permet d’associer une question de vote à un groupe spécifique d’électeurs.
- Une fois activée, vous pouvez restreindre l’accès à certaines questions afin que seuls les membres du ou des groupes sélectionnés puissent voter dessus.
- Attention : Chaque électeur doit être assigné à au moins un groupe.
- Pour restreindre l’accès au vote, sélectionnez le ou les groupe(s) approprié(s) dans les paramètres avancés de la question.
Envoi de messages par Groupe/ Collège
Une fois les groupes créés, vous pouvez envoyer des messages ciblés :
- Allez dans Messages
- Sélectionnez le ou les groupe(s) spécifique(s) comme audience
Cela vous permet de communiquer uniquement avec les électeurs concernés.
Bonnes pratiques
- Définissez clairement vos groupes avant d’importer votre liste d’électeurs.
- Utilisez une nomenclature cohérente.
- Vérifiez toujours que chaque électeur a été assigné à au moins un groupe.
- Utilisez le Vote par Groupe lorsque vous avez besoin de résolutions ou de questions différentes selon les catégories d’électeurs.
Gérer correctement les groupes permet une meilleure organisation, une communication plus pertinente et des processus de vote plus fluides, notamment pour les scrutins complexes ou multi-niveaux.
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