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Comment gérer le vote en direct ou programmé

Comment gérer le vote en direct ou programmé

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Voteer offre des options flexibles pour gérer l’ouverture et la fermeture des votes, que vous organisiez un vote en direct (pendant une réunion) ou un vote programmé (sur une période définie).

Deux modes d’ouverture

1. Vote en direct (Ouverture manuelle)

‍Utilisez ce mode lorsque le vote a lieu en temps réel pendant une réunion ou un événement.

Vous contrôlez manuellement le moment où chaque question s’ouvre et se ferme.

2. Vote sur une période (Ouverture automatique)

‍C’est le mode le plus courant pour les élections.

Les questions s’ouvrent et se ferment automatiquement selon les dates et heures de début et de fin définies pour le scrutin.

Important : Seules les questions ayant le statut « Validé » s’ouvriront automatiquement. Les questions qui sont encore au statut « Modifiable » ne s’ouvriront pas, même si la période du scrutin a commencé.

Comment configurer l’ouverture du scrutin

  1. Lors de la création ou de la modification de votre scrutin, allez dans la section Configuration.
  2. Définissez la période globale de vote (date et heure de début → date et heure de fin).
  3. Pour chaque question individuelle, passez le statut à Validé.
  4. Choisissez votre mode préféré :
    • Automatique (recommandé pour les élections programmées)
    • Manuel (recommandé pour les votes en direct)

Comment gérer le statut des votes

Après avoir configuré le mode d’ouverture dans la section Configuration, le statut de chaque question est géré et supervisé dans la section Votes en direct (Live Votes).

Voici les différents statuts disponibles :

Statut Description
Brouillon Configuration en cours. Les électeurs ne peuvent pas accéder au scrutin.
En cours Le scrutin est scellé et le vote est activé.
Terminé Le vote est clôturé et le dépouillement peut commencer.
Supprimé Les données du scrutin ont été supprimées définitivement conformément aux règles de conservation.

Bonnes pratiques

  • Pour les élections sur une période, privilégiez toujours l’ouverture automatique afin de garantir l’équité et la ponctualité.
  • Pour les votes en direct (ex. : Assemblées Générales), utilisez l’ouverture manuelle pour conserver un contrôle total pendant la session.

Cette flexibilité permet d’adapter parfaitement Voteer à tous les types de scrutins, qu’ils soient en direct ou programmés, tout en maintenant un contrôle complet sur le processus.

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