La fonctionnalité Formulaires de Voteer permet aux organisateurs de créer des questionnaires personnalisés pour recueillir des informations supplémentaires auprès des électeurs. Elle est particulièrement utile pour collecter des données logistiques, organisationnelles ou liées aux candidatures pendant les assemblées générales ou les scrutins électroniques.
Comment accéder aux formulaires dans les configurations
- Allez dans votre scrutin
- Cliquez sur Configurations dans le menu de gauche
- Descendez jusqu’à la section Formulaire
1. Activer la fonctionnalité formulaire
- Activé : Vous pouvez créer et diffuser un formulaire personnalisé pour recueillir des informations complémentaires auprès des électeurs.
- Désactivé : Aucun formulaire n’est proposé aux électeurs.
Recommandation : Activez cette fonctionnalité si vous avez besoin de collecter des données supplémentaires (logistique, restrictions alimentaires, questions aux candidats, etc.).
2. Afficher le formulaire à la connexion
- Activé : Un écran d’accueil avec le formulaire s’affiche dès la connexion de l’électeur, l’invitant à le remplir immédiatement.
- Désactivé : Le formulaire reste accessible via le menu de l’application électeur.
Note : Vous pouvez activer ou désactiver cette option à tout moment pendant le scrutin, même après le début des réponses.
3. Définir les destinataires du formulaire
Vous pouvez choisir à qui le formulaire sera proposé :
- Tous les électeurs — Le formulaire est montré à tous les participants.
- Électeurs inscrits comme présents — Seuls les électeurs physiquement présents (ou marqués comme présents) verront le formulaire.
Cette option est particulièrement utile pour recueillir des informations liées à la présence physique, telles que :
- Restrictions alimentaires pour les repas
- Participation aux cocktails ou pauses
- Contraintes spécifiques liées à l’événement
4. Créer les questions du formulaire
Lors de la création du formulaire, vous pouvez ajouter plusieurs questions et choisir le type de réponse pour chacune :
- Choix simple
- Choix multiple
- Texte libre
Option supplémentaire:
Vous pouvez également joindre des fichiers (pièces jointes) au formulaire, ce qui permet de fournir des documents complémentaires directement dans le questionnaire.
Important :
- Vous pouvez modifier le contenu du formulaire (ajouter, modifier ou supprimer des questions) même pendant que les électeurs le remplissent.
- Toutes les réponses sont centralisées et disponibles pour l’organisateur.
Comment consulter les réponses aux formulaires (Rapports)
Une fois que les électeurs ont répondu au formulaire, vous pouvez consulter toutes les réponses dans la section Rapports :
- Allez dans votre scrutin
- Cliquez sur Rapports dans le menu de gauche
- Allez dans l’onglet Statistiques
- Cliquez sur Formulaires / Pièces jointes
Dans ce rapport, vous pouvez :
- Voir toutes les réponses aux questions du formulaire
- Exporter les données au format PDF ou Excel
- Analyser les réponses en détail
Ce que voit l’electeur
Les électeurs peuvent répondre au formulaire de manière simple et intuitive : ils cochent les boutons pour les choix simples ou multiples et remplissent les champs texte si besoin. Un bouton Soumettre clair leur permet d’envoyer leurs réponses.
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