Comment créer, dupliquer ou rejoindre un scrutin dans Backstage

Une fois votre organisation et votre équipe configurées, vous pouvez commencer à travailler sur un scrutin de trois manières différentes.

1. Créer un scrutin à partir de zéro

C’est la meilleure option lorsque vous lancez un tout nouveau vote.

1. Allez sur le tableau de bord de votre organisation.
2. Cliquez sur Créer un nouveau scrutin.
3. Donnez-lui un nom et configurez les paramètres principaux (période de vote, niveau de sécurité, etc.).
4. Le scrutin est automatiquement enregistré en tant que Brouillon.

Vous pouvez ensuite procéder à la configuration complète (liste des électeurs, questions, communications, etc.)

2. Dupliquer un scrutin existant

Dupliquer est la méthode la plus rapide pour créer un nouveau scrutin, particulièrement utile pour les votes récurrents ou les scrutins à plusieurs tours.

Lors de la duplication, vous pouvez choisir ce que vous souhaitez copier :

• Toutes les configurations et paramètres
• La liste des électeurs
• Les mêmes codes électeurs (très utile pour les votes à deux tours)
• Les votes précédents (optionnel)

Pour dupliquer un scrutin :

1. 1. Allez dans votre liste de scrutins.
   2. Cliquez sur les trois points (…) à côté du scrutin que vous souhaitez dupliquer.
   3. Sélectionnez Dupliquer.
   4. Choisissez les éléments que vous souhaitez conserver.
   5. Renommez le nouveau scrutin et apportez les ajustements nécessaires.

3. Rejoindre un scrutin existant

Si un autre organisateur vous a invité à collaborer sur un scrutin :

1. Vous recevrez une invitation par email.
2. Cliquez sur le lien dans l’email ou allez dans Paramètres > Équipe pour accepter l’invitation.
3. Une fois accepté, le scrutin apparaîtra dans votre tableau de bord.

Important Notes

• Duplicating allows you to maintain consistency across multiple rounds while still being able to make adjustments.
• Only Organizers can create or duplicate scrutins.
• Each scrutin is completely independent, even if duplicated.

This flexibility allows you to work efficiently whether you are starting fresh, repeating a previous vote, or collaborating on someone else’s scrutin.

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