Rapports de Délivrabilité Email : Suivi, Analyse et Correction

Rapports de Délivrabilité Email : Comment Suivre, Analyser et Corriger la Délivrabilité de vos Campagnes

Lorsque vous envoyez un grand nombre d’emails que ce soit pour une Assemblée Générale, une campagne client ou toute communication importante, il est essentiel de savoir exactement ce qui s’est passé après avoir cliqué sur « Envoyer ».

La possibilité de télécharger un rapport de délivrabilité détaillé permet aux organisateurs d’avoir une visibilité complète sur le statut de chaque email envoyé.

Cette transparence offre deux avantages majeurs :

  1. Garantie de bonne délivrabilité — Vous avez la preuve que la grande majorité de vos destinataires ont bien reçu la communication.
  2. Identification et correction rapides — Vous savez exactement qui n’a pas reçu le message et pour quelle raison précise, ce qui vous permet de corriger le problème et de le renvoyer immédiatement.

Les Quatre Principaux Statuts de Délivrabilité dans Voteer

Voteer affiche clairement quatre statuts principaux pour chaque email envoyé :

Envoyé / Délivré → L’email a été livré avec succès dans la boîte de réception du destinataire.

Ouvert → Le destinataire a ouvert l’email.

Non envoyé → L’email n’a pas pu être envoyé (généralement parce que l’adresse est manquante ou invalide).

Rejeté (Bounce) → L’email a été rejeté par le serveur du destinataire. Cela peut arriver pour plusieurs raisons : la boîte mail n’existe pas, adresse invalide, boîte mail pleine, problème temporaire du serveur, le destinataire est en vacances avec une réponse automatique (mode vacances), ou le message a été bloqué.

Avantage clé : Si une personne n’a pas reçu le message, il est tout à fait possible de corriger son adresse email et de le renvoyer immédiatement directement depuis Voteer. Cela garantit qu’aucun votant ne soit laissé de côté, ce qui est essentiel pour les communications importantes.

Rapports détaillés dans Voteer

Avec Voteer, vous pouvez télécharger un rapport de délivrabilité complet (au format Excel). Ce rapport inclut :

Champs inclus dans le rapport
Prénom / Nom
Adresse email
Fuseau horaire du scrutin
Date d'envoi
Date de réception
Statut final
Code d'erreur

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