Comment voir et gérer la fiche électeur

Comment voir et gérer la fiche electeur

Un simple clic sur un électeur dans la Liste des Électeurs ouvre sa fiche détaillée. Cette vue centralisée vous donne une visibilité complète et un contrôle total sur cet électeur.

Accédez à la fiche complète d’un électeur en un clic : consultez ses informations personnelles, gérez ses procurations, suivez sa présence, son journal de connexion, son historique de messages, et envoyez-lui des emails ou SMS instantanément.

Informations clés disponibles

  • Code Électeur : Identifiant unique de l’électeur. Vous pouvez le modifier si nécessaire.

Note de sécurité : Le code est visible par les organisateurs (si l’option est activée). Il est essentiel en cas de perte d’accès par l’électeur.

  • Informations Personnelles : Prénom, Nom, Organisation, Email, Mobile, Voix (poids de vote), Réponse à la question secrète, et champs personnalisés.Ces champs peuvent être modifiés tant que l’électeur n’a pas encore voté.
  • Procuration : Visualisez la procuration actuelle et mettez-la à jour directement si nécessaire.
  • Inscription & Présence : Consultez le mode d’inscription et le statut de présence choisis par l’électeur. Les organisateurs peuvent corriger ou ajuster ces informations.

Actions Rapides

  • Envoyer un Email → Ouvre l’éditeur d’email pré-rempli pour cet électeur.
  • Envoyer un SMS → Raccourci direct pour envoyer rapidement un SMS à l’électeur.

Sections de Traçabilité

  • Journal de Connexion : Journal détaillé de toutes les tentatives de connexion (date et heure, méthode d’authentification, adresse IP, appareil). Vous pouvez exporter ce journal pour audit.
  • Historique des Messages : Liste complète de tous les emails et SMS envoyés à l’électeur, avec la date, le type et le statut de délivrance (envoyé, délivré, ouvert, etc.).

Ces deux sections offrent une traçabilité totale de toutes les interactions avec l’électeur sur la plateforme.

Règles Importantes

  • Une fois qu’un électeur a voté, ses informations ne peuvent plus être modifiées, afin de garantir l’intégrité du scrutin.
  • Toutes les modifications effectuées par les organisateurs sont enregistrées pour plus de transparence.

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