Comment créer votre liste d’électeurs : Ajouter manuellement ou importer via CSV

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Comment créer votre liste d’électeurs : Ajouter manuellement ou importer via CSV

Créer votre liste d’électeurs est la première étape essentielle pour lancer un scrutin en ligne. Vous avez deux options : ajouter les électeurs manuellement ou importer une liste complète à l’aide d’un fichier CSV.

1. Champs disponibles dans le fichier CSV

Voici quelques informations utiles pour compléter votre fichier d’électeurs :

Complétez uniquement les colonnes nécessaires.
Les colonnes inutiles peuvent être laissées vides ou supprimées.

Colonnes obligatoires

unique_id : Identifiant unique de l’électeur (obligatoire) — doit être strictement unique, alphanumérique et sans espace.
last_name : Nom (obligatoire)

Liste des champs disponibles:

Champ	Description
unique_id	Identifiant unique de l’électeur (obligatoire) — doit être strictement unique, alphanumérique et sans espace.
first_name	Prénom
last_name	Nom (obligatoire)
organization	Organisation
email	Adresse email
mobile	Numéro de téléphone (optionnel) — Utiliser le format international (exemple : 33610111213)
voice	Pour la gestion des poids de vote
secret_answer	Uniquement si l’authentification par question secrète est activée. Il s’agit de la réponse attendue à la question secrète.
group	Uniquement si la fonctionnalité Groupes/Collèges est activée. Utiliser `/` pour séparer plusieurs groupes.
eligible	Pour les élections uninominales ou plurinominales (`1` = éligible, `0` = non éligible)
custom_1 à custom_5	Seules ces colonnes sont autorisées pour les données supplémentaires (ex. : adresse, date de naissance, etc.)

2. Ajouter un électeur manuellement

L’organisateur peut créer un électeur manuellement en remplissant un formulaire. Les champs disponibles sont :

Identifiant unique* : Identifiant propre à chaque électeur. Il garantit l’unicité et évite toute duplication.
Prénom
Nom*
Organisation*
Email
Mobile
Voix (poids de vote) : Définit le poids du vote. Peut être un nombre entier ou décimal. Utiliser le point comme séparateur (jusqu’à 5 chiffres).
Réponse à la question secrète* (si l’authentification par question secrète est activée)
Inscription (si activée)
Groupe (si activé)
Éligible (si activé)

3. Importer une liste d’électeurs via CSV

Vous pouvez importer une liste complète d’électeurs à l’aide d’un fichier .CSV (UTF-8).

Comment préparer votre fichierSi vos données sont dans Excel :

Allez dans Fichier > Enregistrer sous
Choisissez le format CSV (séparateur virgule)
Assurez-vous que le fichier est enregistré en encodage UTF-8

Règles importantes

L’unique_id doit être strictement unique pour chaque électeur. C’est la clé qui garantit l’unicité.
Si vous réimportez le même fichier après avoir modifié certains électeurs, seul les champs modifiés seront mis à jour.
Une barre de progression affiche l’état de l’importation en temps réel.

_{Les électeurs comportant des erreurs ne sont pas importés. Vous recevrez un rapport d’erreurs détaillé téléchargeable.}

Comment corriger les erreurs

1. Ouvrez le rapport d’erreurs
2. Corrigez les lignes problématiques dans votre fichier CSV
3. Réimportez le fichier corrige
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Seuls les électeurs valides seront ajoutés ou mis à jour.

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