Simplifiez vos Élections CSE
Engagez vos électeurs

Organiser un vote au sein d’une entreprise, d’une association ou d’un syndicat de copropriété peut s’avérer compliqué. Chronophage et demandant un investissement humain conséquent, les élections peuvent aujourd’hui être simplifiées tout en garantissant la confidentialité et la sécurité du scrutin et des résultats. Fonctionnement, avantages, usages, découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le vote électronique.

Le vote électronique : comment ça marche ?

Préparation du bureau de vote, des urnes, des bulletins, des feuilles d’émargement, envoi des convocations, mise en place de l’affichage, communication, relances : vous connaissez le processus d’organisation d’un vote. Et si vous vous déchargiez de cette logistique ? C’est la mission de notre solution de vote électronique ! Mais alors, comment ça marche ?

Voteer utilise la cryptographie pour assurer la confidentialité de vos votes de bout en bout. Cela consiste à crypter les données afin qu’elles soient sécurisées. Nous utilisons l'authentification jusqu'à trois facteurs en conformité avec les exigences de la CNIL. Nous exploitons l'intelligence artificielle afin d’éviter toute fraude à l’identité.

Autre point technique, Voteer utilise la blockchain pour le vote en ligne. Nous sommes la première plateforme de vote dématérialisé à utiliser ce procédé qui garantit la sécurité des données. Il devient alors impossible de les falsifier.

Voter sur une plateforme sécurisée : les avantages

Passer par un site de vote en ligne ou une application de vote électronique présente de nombreux avantages, pour l’organisateur et pour les électeurs.

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Les avantages du vote électronique pour l’organisateur

Le vote dématérialisé est un :

• gain de temps sur l’organisation et la logistique du vote. En effet, plus besoin de préparer le matériel et le bureau de vote. Voter en ligne fait gagner un temps considérable sur le dépouillement et la vérification de la conformité du vote, les résultats et leur publication ;
• bon moyen d’augmenter le taux de participation. Organiser un vote à distance est une excellente manière d’engager votre audience. Dans les entreprises ou associations qui ont plusieurs antennes, le vote électronique permet à chacun de participer de chez soi ou sur son lieu de travail, en toute simplicité ;
• acte éco-responsable. Grâce au vote à distance, tout est dématérialisé. Il n’y a donc plus d’impressions papier ou d’envoi du matériel de vote aux électeurs qui ne sont pas sur place (télétravail, participants absents ou éloignés).
• gage de modernité. L’outil informatique est quotidiennement présent dans nos vies et le vote n’échappe pas à la règle ! Souvenez-nous du vote papier, puis des télécommandes de vote… A l’ère du digital, le vote électronique va devenir la normalité.

Les avantages du vote électronique pour l’électeur

Du côté de l’électeur, les avantages d’un outil de vote en ligne sont également nombreux. Cela permet de :

• voter sur une application simple et intuitive ;
• recevoir des informations en temps réel : invitation, convocation, rapports d’activité ;
• communiquer directement en posant des questions via la plateforme, de manière anonyme ;
• voter sans avoir à se déplacer et à n’importe quel moment de la journée ;
• faciliter les procurations ;
• participer anonymement à une élection sécurisée et fiable.

Le vote électronique : quels usages ?

En entreprise, en association ou en syndicat de copropriété, le vote est un incontournable de la vie de votre entité. Le vote est un devoir qui donne le pouvoir de choisir. Notre application de vote à distance s’adresse à tous ceux qui veulent donner à leurs électeurs la possibilité de s’exprimer, où qu’ils soient.

Assemblée générale en entreprise

Qu’il s’agisse d’une assemblée générale ordinaire ou d’une assemblée générale extraordinaire, ce moment est un rendez-vous incontournable de la vie de votre entreprise. Réunir au même endroit les dirigeants et les actionnaires peut s’avérer compliqué. Le vote électronique est une solution idéale pour permettre à chacun de participer aux grandes décisions de votre institution. Voteer est à vos côtés durant toute la procédure de vote.

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Assemblée générale d’association et de copropriété

Voteer vous accompagne dans l’organisation de votre assemblée générale : de la visioconférence au vote virtuel, en passant par la gestion des publications, des nominations, des convocations, etc. 

Que vous soyez une association ou un syndicat de copropriétaires, Voteer est une solution clé en main adaptée à vos besoins. Lorsque l’on est bénévole ou copropriétaire, il n’est pas toujours simple de mettre en place un scrutin dans le respect du cadre réglementaire. C’est pourquoi nous avons développé un système de vote en ligne et de visioconférence pour vous faciliter la tâche et vous permettre de profiter de vos réunions en toute sérénité.

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Les élections CSE

Le Code du travail indique que les élections CSE peuvent avoir lieu au scrutin secret sous enveloppe ou par le biais du vote électronique (article L2314-26). Nous avons donc élaboré un système sécurisé, fiable et conforme à la législation pour simplifier vos élections professionnelles CSE (établir le protocole d’accord préélectoral, gérer l’envoi des convocations, etc.). Les électeurs pourront élire leur délégué du personnel de manière anonyme et intuitive. Grâce à notre outil de vote en ligne, le taux de participation aux élections CSE augmente et permet d’atteindre le quorum.

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Les différentes élections

Vous pourriez avoir besoin d’un prestataire de vote en ligne pour d’autres types d’élections, comme par exemple, les élections : 

• d’associés ;
• de CS, CAP ou CCP ;
• universitaires ;
• du CACT ;
• mutualistes ;
• de représentants salariés au CA ;
• aux CME et CSIRMT ;
• CROUS ;
• ordinales ;
• etc.

Voteer est à l’écoute des besoins de chaque organisme pour l’organisation et la gestion de ses élections.

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Les référendums d’entreprise

Lorsque vous envisagez d’organiser un référendum d’entreprise pour négocier un accord collectif, le vote en ligne est un allié neutre dans l’organisation de cet événement. Selon le climat social qui pousse à mettre en place un référendum en entreprise, faire appel à un outil de vote dématérialisé permet d’assurer la neutralité, la fiabilité et la conformité des scrutins. C’est également un moyen économique qui vous décharge de la logistique organisationnelle. Déléguer les élections CSE à Voteer, c’est vous offrir la possibilité de vous concentrer sereinement sur vos missions managériales.

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Au-delà du vote, un moment privilégié pour communiquer

Voteer a décidé d’aller plus loin que le vote, en vous proposant d’être au plus proche de votre audience. Notre application s’inscrit comme un véritable outil de communication et de dialogue entre votant et scrutateur. Un système Q&A (questions/réponses) permet aux électeurs de poser leurs questions en toute simplicité et sous couvert d’anonymat. Cette fonctionnalité est un atout majeur pour développer l’engagement de votre audience grâce à une application intuitive.

Notre application de vote électronique vous permet également de gérer un maximum de documents et de démarches en lien avec vos élections : envoi des invitations et des convocations, envoi de mails ou de SMS personnalisés, feuille d’émargement, publications vidéo, etc. Tout a été pensé pour faciliter la communication autour du vote en entreprise ou en association. Les échanges sont ainsi facilités et nos fonctionnalités permettent de dialoguer en toute transparence.

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Assemblée générale et réunion en visioconférence : misez sur la simplicité

Les réunions en visioconférence ou hybrides sont la nouvelle normalité : augmentation du télétravail, développement des entreprises sur différents sites, bénévoles à distance dans les associations. Autant de raisons qui poussent à faire évoluer les méthodes d’organisation des réunions. Proposer des réunions hybrides permet d’augmenter la participation : les électeurs présents votent, ceux qui sont à distance ne sont pas exclus. Pour des réunions ou des assemblées générales efficaces, il faut un seul et unique outil pour la visioconférence et le vote.

Voteer vous propose 3 modes de vidéo :

1. nous intégrons dans notre application votre flux webcast ou live streaming ;
2. vous pouvez intégrer notre application dans votre plateforme de vidéo ;
3. vous pouvez utiliser Voteer directement dans Microsoft Teams.

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